Hysbysiad preifatrwydd cwsmeriaid

Ferret Information Systems Ltd

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i'w ddisgwyl i ni ei wneud â'ch gwybodaeth bersonol.

• Manylion cyswllt

• Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu, ei defnyddio, a pham

• Seiliau cyfreithlon a hawliau diogelu data

• O ble rydym yn cael gwybodaeth bersonol

• Am ba hyd rydym yn cadw gwybodaeth

• Sut i gwyno

Manylion cyswllt

Post

4 Coopers Yard, Curran Road, , , Caerdydd, , CF10 5NB

E-bost

info@ferret.co.uk

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu, ei defnyddio, a pham

Rydym yn casglu neu'n defnyddio'r wybodaeth ganlynol i ddarparu a gwella cynhyrchion a gwasanaethau i gleientiaid:

• Enwau a manylion cyswllt

• Galwedigaeth

Rydym yn casglu neu'n defnyddio'r wybodaeth bersonol ganlynol ar gyfer diweddariadau gwybodaeth neu ddibenion marchnata:

• Enwau a manylion cyswllt

• Dewisiadau marchnata

Rydym yn casglu neu'n defnyddio'r wybodaeth bersonol ganlynol i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol:

• Enw

• Gwybodaeth gyswllt

Seiliau cyfreithlon a hawliau diogelu data

O dan gyfraith diogelu data'r DU, rhaid i ni gael "sail gyfreithlon" ar gyfer casglu a defnyddio'ch gwybodaeth bersonol. Mae rhestr o seiliau cyfreithlon posibl yn GDPR y DU. Gallwch ddysgu mwy am seiliau cyfreithlon ar wefan yr ICO.

Gall y sail gyfreithlon yr ydym yn dibynnu arni effeithio ar eich hawliau diogelu data a nodir yn gryno isod. Gallwch ddysgu mwy am eich hawliau diogelu data a'r eithriadau a all fod yn berthnasol ar wefan yr ICO:

• Eich hawl i gael mynediad - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol. Gallwch ofyn am wybodaeth arall megis manylion ynghylch o ble rydym yn cael gwybodaeth bersonol a gyda phwy rydym yn rhannu gwybodaeth bersonol. Mae rhai eithriadau sy'n golygu efallai na fyddwch yn derbyn yr holl wybodaeth rydych yn gofyn amdani. Darllenwch fwy am yr hawl i gael mynediad.

• Eich hawl i gywiro - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro neu ddileu gwybodaeth bersonol yr ydych yn credu sy'n anghywir neu'n anghyflawn. Darllenwch fwy am yr hawl i gywiro.

• Eich hawl i ddileu - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol. Darllenwch fwy am yr hawl i ddileu.

• Eich hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gyfyngu ar sut y gallwn ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol. Darllenwch fwy am yr hawl i gyfyngu ar brosesu.

• Eich hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol. Darllenwch fwy am yr hawl i wrthwynebu prosesu.

• Eich hawl i gludadwyedd data - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo'r wybodaeth bersonol a roddoch i ni i sefydliad arall, neu i chi. Darllenwch fwy am yr hawl i gludadwyedd data.

• Eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl – Pan fyddwn yn defnyddio caniatâd fel ein sail gyfreithiol, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg. Darllenwch fwy am yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl.

Os gwnewch gais, rhaid i ni ymateb i chi heb oedi gormodol ac ym mhob achos o fewn mis.

I wneud cais am hawliau diogelu data, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt ar frig yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Ein seiliau cyfreithlon ar gyfer casglu a defnyddio eich data

Ein seiliau cyfreithlon ar gyfer casglu neu ddefnyddio gwybodaeth bersonol i ddarparu a gwella cynhyrchion a gwasanaethau i gleientiaid yw:

• Caniatâd - mae gennym ganiatâd gennych ar ôl i ni roi'r holl wybodaeth berthnasol i chi. Gall eich holl hawliau diogelu data fod yn berthnasol, ac eithrio'r hawl i wrthwynebu. I fod yn glir, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.

• Buddiannau cyfreithlon – rydym yn casglu neu'n defnyddio eich gwybodaeth oherwydd ei bod o fudd i chi, ein sefydliad neu rywun arall, heb achosi risg ormodol o niwed i unrhyw un. Gall eich holl hawliau diogelu data fod yn berthnasol, ac eithrio'r hawl i gludadwyedd. Ein buddiannau cyfreithlon yw:

• Caniatáu cynhyrchu cynnwys y mae'r defnyddiwr yn gofyn amdano

I gael rhagor o wybodaeth am ein defnydd o fuddiannau cyfreithlon fel sail gyfreithlon, gallwch gysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt a nodir uchod.

Ein seiliau cyfreithlon ar gyfer casglu neu ddefnyddio gwybodaeth bersonol ar gyfer diweddariadau gwybodaeth neu ddibenion marchnata yw:

• Caniatâd - mae gennym ganiatâd gennych ar ôl i ni roi'r holl wybodaeth berthnasol i chi. Gall eich holl hawliau diogelu data fod yn berthnasol, ac eithrio'r hawl i wrthwynebu. I fod yn glir, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.

Ein seiliau cyfreithlon ar gyfer casglu neu ddefnyddio gwybodaeth bersonol i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol:

• Caniatâd - mae gennym ganiatâd gennych ar ôl i ni roi'r holl wybodaeth berthnasol i chi. Gall eich holl hawliau diogelu data fod yn berthnasol, ac eithrio'r hawl i wrthwynebu. Er mwyn bod yn glir, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.

O ble rydym yn cael gwybodaeth bersonol

• Yn uniongyrchol gennych chi

Am ba hyd rydym yn cadw gwybodaeth

Rydym yn cadw manylion cyswllt unigolion am 3 blynedd neu nes bod y gwasanaeth y maent wedi cofrestru ar ei gyfer yn dod i ben.

Sut i gwyno

Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch ein defnydd o'ch data personol, gallwch wneud cwyn i ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt ar frig yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Os ydych chi'n dal yn anfodlon â sut rydym wedi defnyddio'ch data ar ôl codi cwyn gyda ni, gallwch hefyd gwyno i'r ICO.

Cyfeiriad yr ICO:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

Tŷ Wycliffe

Lôn y Dŵr

Wilmslow

Swydd Gaer

SK9 5AF

Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113

Gwefan: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

Diweddarwyd ddiwethaf

20/2/2026